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Unsere neue Webseite geht online

Rundschreiben vom 6. Oktober 2011

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

nachdem wir bereits seit 1999 im Internet vertreten sind, bestehen unsere derzeitigen Webseiten www.vk-darmstadt.de und www.zvk-darmstadt.de seit Frühjahr 2005 in unveränderter Form. Schon damals hatten wir uns zum Ziel gesetzt, unseren Mitgliedern den denkbar besten Service im noch relativ jungen Medium anzubieten. Nunmehr sind über sechs Jahre vergangen, in denen sich zum einen die Anforderungen an Internetseiten stark verändert haben und zum anderen neue Geschäftsfelder für die Kassen hinzugekommen sind. Deshalb ist es aus unserer Sicht nun an der Zeit, einen neuen Internetauftritt mit noch mehr Möglichkeiten für Sie an den Start zu bringen.

Die beiden Geschäftsfelder Bezügeabrechnung und Landesfamilienkasse sind neu hinzugekommen und werden jetzt an geeigneter Stelle dargestellt.

Bisher konnten Sie schon im Mitgliederbereich verschiedene Online-Formulare direkt ausfüllen und an uns senden. Darüber hinaus gab es eine große Anzahl von Offline-Formularen, die Sie sich in aktueller Form herunterladen konnten. Diesen Service bieten wir selbstverständlich auch künftig an, wobei die Anzahl der Online-Formulare stetig wachsen soll, um die Arbeit für Sie zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Eine weitere große Veränderung erfährt unsere Seite durch die Erweiterung der Benutzerzugänge im Mitgliederbereich. Seither war es nur möglich pro Mitglied einen Zugang anzubieten. Künftig wird es für jeden Ihrer jeweils zuständigen Bediensteten einen eigenen Zugang geben. So wird sichergestellt, dass z. B. die Monatsabrechnung der Beihilfe einzig für die von Ihnen benannte Person bereit steht.

Da wir die Zugänge - wie beschrieben - entsprechend umstellen, ist es erforderlich, dass Sie uns die Anmeldedaten Ihrer Bediensteten mitteilen. Hierzu haben wir unter

http://www.vk-darmstadt.de/ecomaXL/index.php?site=anmeldung (Link nur aktiv bis 30.11.2011)

eine Excel-Tabelle zum Download für Sie bereitgestellt, in der Sie uns bitte die zuständigen Personen eintragen.

Senden Sie uns bitte diese Tabelle per Mail bis

     25. Oktober 2011

an  login@vk-darmstadt.de  zurück. Wir legen dann für Sie die Zugänge an und schicken den neuen Benutzern zur Bestätigung eine Mail mit den Erstzugangsdaten. Der geplante Starttermin für unseren neuen Internetauftritt ist der 1. Dezember 2011.

Wir würden uns freuen, Sie auf unseren neuen Seiten begrüßen zu dürfen.

Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie sich gerne telefonisch (06151 706-333) oder per Mail (itsupport@vk-darmstadt.de) an unseren IT-Support wenden.

Mit freundlichen Grüßen
In Vertretung


Wallisch

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Rufen Sie bitte eine unserer Servicenummern an.
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Mo. - Do. 8:00 - 16:00 Uhr und
Fr. 8:00 - 12:00 Uhr
Tel.: 06151 706-286 bis -289
Fax: 06151 706-340
E-Mail: zvk@vk-darmstadt.de