Rechtliches
Datenschutz
Datensicherheit
Die gesamte Kommunikation über die Beihilfe-App mit der Versorgungskasse Darmstadt ist mit einem dem heutigen Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahren abgesichert.
Bei Diebstahl oder Verlust des Smartphones oder des Tablets, besteht das Risiko des Missbrauchs. Um dieses einzuschränken, empfehlen wir,
- die Geräte mit einer Code-Sperre oder einem sicheren Passwort zu schützen,
- die App mit einem sicheren Passwort zu schützen,
- Datensicherungen immer zu verschlüsseln,
- bei der Eingabe der Daten zur Registrierung darauf zu achten, dass diese nicht durch Dritte ausgespäht werden,
- die fotografierten Belege nach der Abrechnung zu löschen.
Die Datenspeicherung auf dem Endgerät innerhalb der Beihilfe-App erfolgt auf eigene Gefahr. Die Versorgungskasse Darmstadt übernimmt hierfür keine Haftung.
1. Verantwortlicher
Versorgungskasse für die Beamten
der Gemeinden und Gemeindeverbände in Darmstadt
Hausanschrift: Bartningstraße 55, 64289 Darmstadt
Postanschrift: Postfach 111561, 64230 Darmstadt
Tel.: 06151 706-0
Fax: 06151 706-200
E-Mail: vk@vk-darmstadt.de
www.vk-darmstadt.de
Die Versorgungskasse Darmstadt ist eine Körperschaft des
öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Herrn Direktor Armin Taube.
2. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen
Zweck ist die Erfüllung des gesetzlichen Auftrags für die Berechnung und Gewährung von Beihilfe nach dem Beamtenrecht oder aufgrund arbeitsvertraglicher Regelungen. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung erforderlich.
3. Personenbezogene Daten
Zugangsdaten:
Vorname, Name, Geburtsdatum und Beihilfenummer werden im Rahmen der Anmeldung für die Authentifizierung genutzt. Diese Daten des Nutzers werden lokal im verschlüsselten App-Bereich und auf dem Server gespeichert. Die Daten auf dem Server werden regelmäßig mit den Daten der beihilfeberechtigten Personen der Versorgungskasse Darmstadt abgeglichen und aktualisiert.
Identifikationsdaten:
Merkmale zur Identifikation des Nutzers (User ID und App ID).
Zeitpunkte der Interaktion mit dem Server (z.B. Zeitpunkt Belegeinreichung)
Starten der App (Relevant zur Übertragung inhaltlicher Updates)
Diese Daten werden solange sie für den Betrieb der App notwendig sind, gespeichert.
Beleg- und Antragsdaten:
Die fotografierten Belege (Zugriffsberechtigung auf die Kamera erforderlich) werden an die Versorgungskasse Darmstadt übermittelt und im Rahmen der rechtlichen Anforderungen entsprechend verarbeitet. Es werden nur die Daten vom Beleg
gespeichert, die für die Abrechnung und Gewährung der Beihilfe relevant sind. Es erfolgt eine Rückmeldung an die App, wenn die Belege eingegangen sind.
4. Empfänger der Daten
Die Versorgungskasse hat IBM als Dienstleister für die Bereitstellung und den Betrieb der App beauftragt; für die Datenübermittlung ist unser Kooperationspartner Kommunaler Versorgungsverband Westfalen-Lippe verantwortlich.
5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die Löschfristen für die Personalaktendaten (insbesondere Beleg- und Antragsdaten) über Beihilfe richten sich nach § 92 Abs.2 des hessischen Beamtengesetz bzw. § 96 des Landesbeamtengesetz (Rheinland-Pfalz).
6. Betroffenenrechte
Im Einzelnen handelt es sich um folgende Rechte:
Auskunftsrecht der betroffenen Person (Artikel 15 EU-DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 EU-DSGVO)
Recht auf Löschung (Artikel 17 EU-DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 EU-DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 EU-DSGVO)
Widerspruchsrecht (Artikel 21 EU-DSGVO)
7. Widerruf der Einwilligungserklärung
Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit mit dem Löschen der App möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bis zum Widerruf wird hierbei nicht berührt.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Es besteht die Möglichkeit beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) eine Beschwerde einzulegen. Auf der Homepage des HBDI (https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde) wird ein Beschwerdeformular bereitgestellt.
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei der Beihilfeabteilung der Versorgungskasse Darmstadt können Sie den datenschutzrechtlichen Hinweisen entnehmen, welche sich auf der Homepage www.vk-darmstadt.de im Bereich Beihilfe unter der Rubrik Merkblätter befinden. Bei weiteren Fragen zum Datenschutz bzw. Datensicherheit können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Versorgungskasse Darmstadt (Kontaktdaten entnehmen Sie ebenfalls der Homepage) wenden.